Beschaffung

Ganzheitliche Beratung | Das 5-Phasen-Modell

5-phasen-modell

01 Detail-Analyse

Zu Beginn des Projekts arbeiten wir jede Warengruppe von A-Z auf. Ob Sie alle Details aus Ihrem ERP-System holen können oder nur Kopien der Lieferantenrechnungen vorliegen haben, spielt keine Rolle. Wir sind spezialisiert darauf, jede Art von Datenmaterial zu verarbeiten und auszuwerten. Ziel ist es, einen genauen Überblick über Ihre Warengruppen und deren einzelne Artikel zu haben. So wird die Basis für professionelle Bearbeitung der Aufgabenstellung geschaffen.

02 Ausschreibung

Aus der Analyse entwickeln wir ausschreibungsfähige Unterlagen. Unsere Experten haben Erfahrung mit privaten und öffentlichen Ausschreibungen. Wir kontaktieren sämtliche Lieferanten und stehen während der Angebotsfrist für Detailfragen zur Verfügung. Nach Erhalt der Angebote folgt die vollständige Prüfung. Als Ergebnis der Ausschreibung erhalten Sie einen quantitativen und qualitativen Vergleich.

03 Verhandlung

Die besten Anbieter werden zu persönlichen Gesprächen eingeladen. In mehreren Verhandlungsrunden wird der optimale Lieferant für Sie ermittelt. Wir geben Ihnen unsere qualitative Einschätzung zu neuen Lieferanten. Sie profitieren von unserer Erfahrung. Der beste Preis muss nicht immer der billigste sein. Ein wichtiger Meilenstein für die spätere Zusammenarbeit ist der Aufbau einer soliden Vertrauensbasis. Neue Lieferanten werden zu Partnern der Zukunft.

04 Umsetzung

Der Grad der Umsetzung reicht von der Unterzeichnung neuer Vereinbarungen mit bestehenden Lieferanten bis hin zur Begleitung lang dauernder Umstellungsphasen mit technischen Prüfungen und Probeläufen. Wir stehen in jedem Projekt zur vollständigen Umsetzungsbegleitung bis zu zwei Jahre zur Verfügung. Sollten einzelne Schritte in der Praxis nicht funktionieren, nehmen wir sofortige Feinjustierungen vor. Neue Projekte haben die Chance sich zu entwickeln.

05 Erfolgskontrolle

Es ist unser Interesse, Ihnen langfristigen Nutzen zu bringen. Davon überzeugen wir Sie auch! Wir führen bei jeder Warengruppe Erfolgskontrollen durch. Das bedeutet nicht nur ein Monat nach der Umsetzung hochzurechnen, sondern ein Erfolgs-Screening in laufenden Abständen. Die Endkontrolle findet in der Regel nach zwei Jahren statt. Somit ist sichergestellt, dass unsere Lösungen tatsächlich funktioniert haben. Ihr Mehrwert ist fix!

Beschafftung

teilt sich in zwei Sparten:

Unser Ziel ist es, Sie langfristig zufrieden zu stellen!

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